OR OstseeCollege
Allgemeine Geschäftsbedingungen für Seminare und Weiterbildungen
1. Geltungsbereich
Für die Teilnehmer an Seminaren und Weiterbildungen der Firma Oehm und Rehbein GmbH (folgend als Veranstalter benannt) gelten die zum Datum der Anmeldung gültigen Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Seminare und Weiterbildungen. Sie regeln die geschäftlichen Beziehungen zwischen dem Veranstalter, sowie den Teilnehmenden an diesen Veranstaltungen.
2. Angebot, Buchung, Auftragsbestätigung
2.1 Seminare und Weiterbildungen des Veranstalters können sowohl in den eigenen Schulungsräumen am Standort Rostock, in den Räumen eines Teilnehmers oder in angemieteten öffentlichen Räumen durchgeführt werden. Der Veranstalter ist verantwortlich für die Organisation der Veranstaltung, die Einladung, die Sicherstellung der technischen Voraussetzungen, die Organisation der/ des für das Thema der Weiterbildung qualifizierten und unabhängigen Referenten, die Bereitstellung der Seminarunterlagen und angemessene Verköstigung (bei ganztägigen Veranstaltungen in der Regel bestehend aus Erfrischungsgetränken, zwei Kaffeepausen und einem Mittagessen).
2.2 Die vom Veranstalter angebotenen Seminare und Weiterbildungen sind mindestens auf der Webseite des Unternehmens unter www.oehm-rehbein.de offengelegt, i.d.R. auch auf diversen Social-Media-Kanälen (wie z. B. Facebook, LinkedIn) und in ausgewählten Fachzeitschriften einsehbar und mit einem Anmeldeformular/ Shopsystem verknüpft. Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über das hinterlegte digitale Anmeldeformular. Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Eingangs bearbeitet und registriert. Die maximale Teilnehmerzahl kann je nach Veranstaltungstyp begrenzt werden. Weiterhin behalten wir uns für alle Veranstaltungsformate vor, die Veranstaltung bei zu geringer Teilnehmerzahl abzusagen und die bereits gezahlte Teilnehmergebühr zurückzuerstatten. Nach der Anmeldebestätigung erhält der Teilnehmer eine Rechnung über die volle Teilnehmergebühr.
2.3 Eine Anmeldung ist erst dann rechtswirksam verbindlich, wenn die zu zahlende Teilnehmergebühr in voller Höhe auf dem Konto des Veranstalters eingegangen ist und die Registrierung dem Teilnehmer verbindlich in schriftlicher Form via E-Mail zugesagt wurde.
2.4 Im Falle der Situation, dass sich mehr Interessenten anmelden, als bei einer begrenzten Teilnehmerzahl akzeptiert werden können, wird der interessierte Teilnehmer auf einer Warteliste geführt und rückt bei einer Absage nach oder er wird auf Wunsch über einen Folgetermin informiert.
3. Teilnehmergebühren und Zahlungsbedingungen
3.1 Die Teilnehmergebühren verstehen sich zzgl. der zum Zeitpunkt der Rechnungslegung gültigen MwSt. und decken die Kosten der in Seminar und Weiterbildung bereitgestellten Angebote ab. Die anteiligen Kosten für Technik, Referenten, Raummieten, ggf. notwendige Transfers, Anmeldungen bei Behörden, Seminarunterlagen, Leistungskontrollen, Prüfungsabnahmen, Zertifikaten, Mittagessen, Erfrischungsgetränke, Kaffee- und Kaffeepausen sind ebenso berücksichtigt.
3.2 Sollte im Rahmen der Veranstaltung ein Abendessen gereicht werden, so sind die Kosten für den Teilnehmer der Veranstaltung in der Teilnehmergebühr inkludiert. Die Verköstigung einer Begleitperson muss vom Teilnehmer jeweils in voller Höhe separat übernommen werden.
3.3. Ein Frühbucherrabatt kann gewährt werden, sofern er in der Einladung bzw. im Anmeldeformular für die jeweilige Veranstaltung ausgewiesen ist. Ein Anspruch auf einen Frühbucherrabatt besteht nicht.
3.4 Die Anreise zur Veranstaltung ist vom Teilnehmer selbst zu organisieren und zu bezahlen. Anfallende Reisekosten sind nicht in der Teilnehmergebühr enthalten.
3.5 Der Veranstalter stellt den Teilnehmern ggf. ein vorreserviertes Hotelkontingent zur Verfügung, aus welchem der Teilnehmer bei Interesse seine Übernachtung selbst buchen kann. Die Kosten für die Hotelübernachtung sind nicht in den Teilnehmergebühren enthalten. Sollte aufgrund der Veranstaltungszeit eine Hotelübernachtung für den Teilnehmer notwendig sein, so sind die Kosten mit dem Hotel vor Ort vom Teilnehmer persönlich zu verrechnen.
3.6 Nach Eingang der Anmeldung via Anmeldeformular beim Veranstalter erhält der potentielle Teilnehmer eine Bestätigung über den Erhalt der Anmeldung, verbunden mit einer Rechnung über die zu zahlenden Teilnehmergebühren. Nach Eingang der Teilnehmersumme in voller Höhe auf dem Konto des Veranstalters erhält der Teilnehmer schriftlich die verbindliche Bestätigung seiner Registrierung.
3.7 Teilnehmer aus Ländern der europäischen Union müssen dem Veranstalter eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt.-IdNr.) mitteilen. Teilnehmer aus anderen Ländern müssen eine gültige Mehrwertsteuer-Nummer (MwSt.-Nr.) des Heimatlandes mitteilen. Die USt.-IdNr. / MwSt.-Nr. müssen mit der Rechnungsanschrift übereinstimmen. Ohne Angabe einer dieser Nummern wird die gesetzliche Mehrwertsteuer zur Zahlung fällig.
4. Absage von Veranstaltungen, Rücktritt, Stornokosten
4.1 Die Seminare und Weiterbildungen werden wie in der Einladung beschrieben durchgeführt, vorbehaltlich notwendiger organisatorischer oder programminhaltlicher Änderungen, die keinen wesentlichen Einfluss auf den Charakter der Veranstaltung haben. Ein Anspruch auf einen zunächst vorgesehenen Referenten besteht nicht, sofern dieser aus wichtigen Gründen (z. B. kurzfristige Erkrankung) nicht zur Verfügung steht. Fachlich gleichermaßen qualifizierte andere Referenten sind von den Teilnehmern zu akzeptieren und stellen keinen Mangel dar.
4.2 Für den Fall, dass die Veranstaltung aus einem wichtigen Grund, beispielsweise bei kurzfristiger Erkrankung des/ der Referent/ in oder zu geringer Teilnehmerzahl, abgesagt werden muss, behält sich der Veranstalter das Recht vor, die Veranstaltung bis zum 1. Veranstaltungstag abzusagen. Die Teilnehmergebühr wird selbstverständlich in voller Höhe erstattet. Weitere Ansprüche können nicht geltend gemacht werden.
4.3 Für den Fall, dass der Teilnehmer die verbindlich gebuchte Veranstaltung absagen muss, ist der Veranstalter umgehend schriftlich via E-Mail zu informieren. Das Eingangsdatum der E-Mail gilt bei der Festlegung der Stornogebühren.
Folgende Stornierungsgebühren gelten als vereinbart:
- Stornierung bis 31 Tage vor Veranstaltungsbeginn: kostenfrei
- Stornierung zwischen 10 und 30 Tagen vor Veranstaltungsbeginn: 50 Prozent der Teilnehmergebühr zzgl. Mehrwertsteuer
- Stornierung innerhalb von 9 Tagen vor Veranstaltungsbeginn: 100 Prozent der Teilnehmergebühr zzgl. Mehrwertsteuer
4.4 Die verbindliche Benennung eines Ersatzteilnehmers, der die Voraussetzungen zur Teilnahme erfüllt und die Teilnehmergebühren in voller Höhe übernimmt ist möglich.
5. Teilnahmebescheinigungen, Zertifikate
Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate können dem Teilnehmer nur dann ausgestellt werden, wenn die Teilnahme über den gesamten Seminarzeitraum erfolgte und alle Bearbeitungen notwendiger Aufgaben, welche mit dem Erlangen des entsprechenden Zertifikats im Zusammenhang stehen, erbracht wurden. Eine Teilbuchung von Seminaren und Weiterbildungen ist grundsätzlich ausgeschlossen.
6. Bildrechte
Der Teilnehmer ist damit einverstanden, dass Mitarbeiter des Veranstalters oder Dritte während der Veranstaltung Fotos oder Filmaufnahmen machen. Der Teilnehmer überträgt dem Veranstalter das ausschließliche sowie örtlich, zeitlich und inhaltlich uneingeschränkte Recht, die vom Teilnehmer erstellten Aufnahmen in unveränderter, bearbeiteter oder umgestalteter Form, ganz oder teilweise, beliebig oft für interne oder externe Publikationen zu nutzen bzw. durch Dritte nutzen zu lassen. Dies schließt auch die Nutzung in Presse und Internet (inkl. sozialer Medien) mit ein. Der Teilnehmer verzichtet auf sämtliche der genannten Nutzungsrechte an den von ihm erstellten Aufnahmen. Auf Wunsch stellt der Veranstalter die vom Teilnehmer gemachten Aufnahmen kostenfrei zur Verfügung.
7. Haftung
7.1 Für alle im Rahmen der Veranstaltung möglicherweise auftretenden Personen- und Sachschäden haftet der Veranstalter nur in dem Falle grober Fahrlässigkeit oder sofern Vorsatz nachgewiesen werden kann. Das bezieht sich auch auf mögliche Schäden, die im Rahmen praktischer Übungen direkt in den Schulungsräumen des Veranstalters oder angemieteter Orte entstehen.
7.2 Es bestehen keine Versicherungsansprüche gegen den Veranstalter. Jeder Teilnehmer haftet selbst für verloren gegangene oder entwendete Gegenstände.
7.3 Alle Veranstaltungen werden von den Referenten sorgfältig und gewissenhaft vorbereitet und durchgeführt. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der Seminarunterlagen oder der Durchführung der Seminare und Weiterbildungen. Der Referent ist in seiner inhaltlichen Ausgestaltung frei, der Veranstalter nimmt hierauf keinen Einfluss.
8. Datenschutz
9. Sonstiges
9.1 Gerichtsstand ist Rostock. Es wird deutsches Recht vereinbart.
9.2 Nebenabreden, Änderungen oder Ergänzungen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit, ebenso wie die Aufhebung des Schrifterfordernisses, der Schriftform.
9.3 Sollte eine Bestimmung dieser Allgemeine Geschäftsbedingungen für Seminare und Weiterbildungen und der getroffenen weiteren Vereinbarungen unwirksam sein oder werden, wird dadurch die Gültigkeit der Bedingungen im Übrigen nicht berührt. Die unwirksame Bestimmung wird durch eine, ihr in wirtschaftlichem Erfolg möglichst gleichkommende Regelung ersetzt.