Mit uns die ganze Sicht der Dinge erleben
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst
Willkommen bei Oehm und Rehbein
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst
Willkommen bei Oehm und Rehbein
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Aktuell suchen wir am Standort Rostock zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Vertriebsinnendienst.
Arbeitszeit
Vollzeit
Standort
Rostock
Vertragsart
unbefristet
Startdatum
ab sofort
Deine Aufgaben
- Verantwortung für die operative Auftragsbearbeitung von der Auftragserfassung bis zur Übergabe an die zuständigen Fachabteilungen in unseren internen Bestellsystemen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst, Auftragsmanagement, Buchhaltung sowie weiteren internen Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Pflege, Erfassung und Aktualisierung von Kunden-, Auftrags- und Lizenzdaten in ERP-, CRM- und weiteren internen Systemen
- Erstellung und Verwaltung von Softwarelizenzen mithilfe unserer hauseigenen Lizenzsysteme
- Funktion als zentraler Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Vertriebsmitarbeiter, Vertriebspartner und Kunden per Telefon und E-Mail – in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung unserer Vertriebspartner bei der Nutzung unserer Systeme sowie bei organisatorischen und prozessualen Fragestellungen
- Aktive Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse, Priorisierung von Aufgaben sowie Sicherstellung einer strukturierten und termingerechten Arbeitsweise
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten zur Unterstützung unserer Vertriebskollegen
- Einarbeitung in wechselnde Themenfelder und Aufgabenstellungen im Sinne eines vielseitigen Allrounder-Profils mit hoher Eigeninitiative
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation; engagierte Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung sind ebenfalls herzlich willkommen.
- Du arbeitest dich schnell und eigenständig in neue Aufgaben, Prozesse und IT-Systeme ein und hast Freude daran, bestehende Abläufe aktiv zu hinterfragen und zu optimieren.
- Auch in arbeitsintensiven Phasen oder im Umgang mit anspruchsvollen Kunden behältst du den Überblick und überzeugst durch ein professionelles, freundliches und lösungsorientiertes Auftreten.
- Du hast eine Affinität zu administrativen Tätigkeiten und interessierst dich für digitale Prozesse sowie softwaregestützte Arbeitsumgebungen (z. B. ERP- und CRM-Systeme).
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – mündlich wie schriftlich; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
- Idealerweise bringst du Erfahrung im Kundenkontakt, im Vertriebsinnendienst, im Back Office oder im telefonischen Kundensupport mit.
- Du zeichnest dich durch eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise aus und arbeitest gerne im Team.
- Arbeitszeiten im Rahmen von 08:00 bis 17:00 Uhr abzudecken, stellt für dich kein Problem dar.
Bereit, mit uns „die ganze Sicht der Dinge“ zu erleben? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbung.
Warum Oehm und Rehbein?
Wir sind preisgekrönt mit dem VORSPRUNG, dem Preis des Ostdeutschen Wirtschaftsforums OWF und ausgezeichnet als TOP-Ausbildungsbetrieb 2023 von der IHK zu Rostock.
Darüber hinaus bieten wir Dir:
Darüber hinaus bieten wir Dir:
Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
Übernahme der Kosten für die Kinderbetreuung bis Schulbeginn
Kostenloses Getränke und Bio-Obst-Angebot
Kostenlose Physiotherapie / Massage
Geburtstags- und Nikolausgeschenk
Job Ticket